KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Innoline olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, web sitemiz (innoline.ai) üzerinden veya bizimle iletişime geçmeniz sırasında elde ettiğimiz kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak işliyoruz. Bu metin, hangi verilerinizi, hangi amaçla ve hukuki sebeple işlediğimizi ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
01 Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:
- Unvan
- Innoline Kurumsal İş Çözümleri Anonim Şirketi
- Adres
- Beybi Giz Plaza, Maslak, 34485 Sarıyer / İstanbul
- Telefon
- +90 212 951 07 02
- E-posta
- info@innoline.ai
- MERSİS
- 0478112882100001
- Web
- https://innoline.ai
02 İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri
Sizinle olan ilişkimizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
| Kategori | Veri türleri |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Müşteri / işlem | Temsil ettiğiniz kurum/şirket adı, sektör bilgisi, talep ve mesaj içeriği, görüşme talebi kayıtları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, site gezinme ve çerez verileri, log (kayıt) bilgileri |
| Pazarlama | Çerezler aracılığıyla elde edilen kullanım ve tercih verileri (yalnızca açık rızanıza bağlı olarak) |
Web sitemizde özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik, biyometrik vb.) talep edilmemektedir. Lütfen iletişim formu ve mesajlarınızda bu tür verileri paylaşmayınız.
03 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim ve görüşme (değerlendirme görüşmesi) taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi, teklif ve sunum süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme öncesi görüşmelerin ve ticari ilişkinin kurulması ile yürütülmesi,
- Talep, öneri ve şikâyetlerinizin yönetilmesi,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi,
- Açık rızanıza bağlı olarak, ziyaretçi davranışlarının analizi ve tanıtım/pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
04 Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Yukarıdaki amaçlarla kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rızanız — çerezler aracılığıyla yürütülen analiz/pazarlama faaliyetleri ve iletişim formu üzerinden ilettiğiniz veriler bakımından (m. 5/1),
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması — teklif ve hizmet süreçleri bakımından (m. 5/2-c),
- Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e),
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması — site güvenliği ve iş geliştirme bakımından (m. 5/2-f).
05 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim/değerlendirme formu, bize gönderdiğiniz e-postalar, telefon görüşmeleri ve web sitesini ziyaretiniz sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla; elektronik ortamda, kısmen otomatik ve otomatik yollarla toplanmaktadır.
06 Kişisel Verilerin Aktarılması
Yurt içi aktarım
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesi çerçevesinde ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde; hizmet aldığımız tedarikçilerimize (barındırma/hosting, e-posta ve altyapı hizmet sağlayıcıları, bilişim ve danışmanlık firmaları), talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere, gizlilik yükümlülüğü altında aktarılabilir.
Yurt dışı aktarım
Web sitemizde kullanılan bazı üçüncü taraf hizmetleri (ör. [Google Analytics / Google Ads] ve barındırma altyapısı) kapsamında sınırlı veriniz (ör. IP adresi, çerez verileri) yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca; kural olarak açık rızanıza dayanılarak veya Kanun'da öngörülen uygun güvencelerin (yeterlilik kararı, taraflar arası standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları vb.) sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.
07 Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yalnızca bilgi almak amacıyla iletişime geçtiyseniz ve bir ticari ilişki kurulmadıysa, verileriniz makul bir süre içinde imha edilir.
08 Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Innoline, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilerinize hukuka aykırı erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli idari ve teknik tedbirleri (erişim yetkilendirmesi, şifreleme, güvenlik duvarı, log kayıtları, gizlilik taahhütleri, sızma testleri vb.) almaktadır.
09 İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
10 Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla veri sorumlusuna iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçenizi Beybi Giz Plaza, Maslak, 34485 Sarıyer / İstanbul adresine bizzat veya noter aracılığıyla göndererek,
- Tarafınızca daha önce bize bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak info@innoline.ai adresine e-posta göndererek.
Başvurunuzda; adınız-soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa telefon ve e-posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
11 Aydınlatma Metni'ndeki Değişiklikler
Innoline, işbu Aydınlatma Metni'ni mevzuattaki değişikliklere ve iş süreçlerine uyum sağlamak amacıyla güncelleyebilir. Güncel metin, yürürlük tarihi ile birlikte bu sayfada yayımlanır. Bu sayfanın en güncel hâlini düzenli olarak incelemenizi öneririz.